23-06-28 , أحمد سلامي

15 نصيحة مهمة تساعدك على إنشاء مشروع صغير ناجح

1. 1. ضع خطة عمل

نحو سدس المشاريع الصغيرة تفشل بسبب غياب التخطيط. لذا فأول شيء عليك فعله -حتى قبل أن تبدأ العمل على إنشاء مشروع خاص بك- هو التخطيط لكل صغيرة وكبيرة في المشروع، وتمحيص فكرة المشروع والتحقق من أنّ المنتجات أو الخدمات التي تريد تقديمها مطلوبة في السوق. وتتألف خطة العمل من عدة محاور، أهمها:

تحليل السوق: للتحقق من أنّ منتجاتك وخدماتك تلبي حاجة حقيقية في السوق.

تحديد الشريحة المستهدفة: على الأرجح أنّ لديك فكرة أولية عن العملاء الذين تستهدفهم، حدد الشريحة الديمغرافية المستهدفة بوضوح، مثل السن والجنس والمنطقة الجغرافية والوضع المادي والاهتمامات وغير ذلك.

تحليل المنافسة: للتحقق من أنّ لديك القدرة على المنافسة وكسب العملاء.

خطة التسويق: تشمل الملامح العامة لاستراتيجيتك التسويقية.

مصادر التمويل: ينبغي أن تتحقق من أنّك قادر على توفير الموارد المالية لإنشاء مشروعك، خاصةً في المراحل الأولى منه.

تحليل المخاطر: تحليل المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على مشروعك مثل: تقلبات أسعار النفط أو أسعار الصرف أو الكوارث الطبيعية وغيرها.

2. 2. حدد أهدافك

بعد أن تضع خطة عمل لإنشاء مشروعك أو شركتك، وقبل أن تبدأ العمل بها، عليك أن تجيب على السؤال التالي: كيف أعرف إن كان مشروعي ناجحًا بعد 6 أشهر أو سنة من الآن؟ هذا السؤال مهم للغاية. وأفضل طريقة للإجابة عليه هي عبر تحديد أهداف واضحة للمشروع منذ البداية. هذه الأهداف ستكون بمثابة الخط المرجعي الذي تقيس نسبةً إليه مدى نجاح مشروعك.

3. 3. أدر وقتك

يقضي الناس وقتًا طويلًا في إدارة أموالهم والاقتصاد فيها، وينسون أنّ رأس مالهم الحقيقي هو الوقت. ولعل أكثر ما يميز الأشخاص الناجحين عن غيرهم هو أنّهم يحسنون إدارة الوقت ويستغلونه أحسن استغلال. إذ يستثمرون أوقاتهم في تطوير أنفسهم وتنمية خبراتهم، وتحويل أفكارهم إلى مشاريع، ثم تنمية تلك المشاريع وتطويرها. وهذه بعض النصائح لإدارة الوقت:

احترم الوقت: ينبغي أن تنظر إلى الوقت باعتباره موردًا نادرًا ومهمًا، وتحسن استثماره.

أدر نفسك لا وقتك: لا تقل إنّ اليوم قصير ولا يكفيني، المشكلة ليست أبدا في الوقت. إن وجدت أنّك متخلف عن جدول العمل، فعلى الأرجح أنّ الخطأ منك، وأنّك تضيّع الوقت في أشياء لا تفيد.

حدد أولوياتك: ليست كل الأنشطة متكافئة، بعضها أهم من بعض، حدّد أولوياتك، وابدأ بها.

تجنب تعدد المهام: يحسب البعض أنّهم إن عملوا على أكثر من مهمة في الوقت نفسه، فسيرفعون إنتاجيتهم

4. 4. الإدارة المالية

تفشل 29% من المشاريع الصغيرة لأسباب مالية، والسبب قد لا يكون بالضرورة نقص الموارد، ولكن قد يكون في إساءة إدارتها. فرُبّ مشروع بدأ بميزانية صغيرة ونجح فيما لم تنجح فيه مشاريع بدأت بميزانيات أكبر. إدارة مواردك المالية من المهارات الضرورية التي عليك أن تتعلمها لتضمن إنفاق مصادر تمويل مشروعك، وكل ما بحوزتك من موارد لتعظيم الاستفادة منها وتسريع نمو المشروع.

5. 5. الجوانب القانونية المتعلقة بإنشاء مشروعك

تعلّم الجوانب القانونية المتعلقة لأجل إنشاء مشروع أو شركة ناشئة وتوظيف العمال وكتابة العقود والتمويل والضرائب وغيرها هي مهارات ضرورية ينبغي أن يتمتع بها كل رائد أعمال. فمن المهم أن تحترم القانون أو قد تجرّ على نفسك متاعب لا داعي لها.

6. 6. أتقن فنّ التواصل

باعتبارك صاحب مشروع، فستكون المتحدث الأول باسمه، ينبغي أن تكون قادرًا على إقناع الناس بجَدواه الاقتصادية. هذا مهم جدًا إن كنت تريد أن تقنع الناس أو البنك بالمساهمة في تمويل مشروعك. كما أنّه مهم جدًا في التسويق، لأنّ التسويق شكل من أشكال التواصل يستهدف إيصال رسائل خاصة للشريحة المستهدفة.

سيكون عليك أن تتواصل كتابيًا مع الناس عبر رسائل البريد الإلكتروني، أو المراسلات المباشرة. كما عليك أن تتعلم التواصل الشفهي، فقد يكون عليك تقديم ندوات ويب (webinars) حول منتجاتك وخدماتك، أو إجراء مقابلات فيديو. من المهم للغاية أيضًا أن تتعلم كيفية تصميم شرائح العروض التقديمية (ppt)، لأنّها المعيار المُعتمد لتقديم المشاريع في مجال ريادة الأعمال.

7. 7. كن مرنًا

نحن عنيدون في رؤيتنا. ولكن مرنون في التفاصيل. إذا لم تكن عنيدًا، فستتخلى عما قريب عن التجريب والابتكار. وإذا لم تكن مرنًا، فستضرب رأسك بالحائط، ولن ترى حلًّا آخر للمشكلة التي تحاول حلها – جيف بيزوس، مؤسس أمازون

التمسك بالمبادئ والرؤى أمر مطلوب، لكن ينبغي في الوقت نفسه التمتع بالمرونة في التفاصيل، وفي كيفية تحقيق الأهداف. فالمهم هو الأهداف، وليس طرق تحقيقها. إن لاحظت أنّ المقاربات التي تعتمدها حاليًا غير صالحة، فينبغي أن تكون مستعدًا لمراجعتها وتعديلها.

8. 8. أتقن ما تفعله

لا ينبغي أن يكون المنافسون أكبر همّك، من المهم أن ترفع معاييرك باستمرار، حتى لو كنت تقدم خدمات أفضل من منافسيك، وحصلت على عملاء أوفياء، فهذا لا يعني أن تتراخى. حاول أن تكون دائمًا الأفضل، وأن تقدم أفضل ما تستطيع.

9. 9. قوّ حضورك الرقمي

العصر الحالي هو عصر رقمي بامتياز، فنحن نتجه إلى عالم كل شيء فيه رقمي وموصول بشبكة الإنترنت، حتى لو أردت إنشاء مشروع أوفلاين، ينبغي أن يكون لديك حضور رقمي على شبكة الإنترنت. وذلك أنّ عملاءَك ينشطون على الشبكة، سواء في الشبكات الاجتماعية أو تطبيقات المراسلة أو المدونات وغيرها. وإن لم تذهب إليهم، فسيذهبون إلى منافسيك الذين سيعمَلون بلا شك على تقوية حضورهم على شبكة الإنترنت.

من الخطوات المهمة التي عليك اتباعها بعد إنشاء مشروع أو شركة ناشئة هي إنشاء: شعار للعلامة التجارية، وموقع إلكتروني للشركة، وبريد إلكتروني رسمي، وتطبيق هاتفي (اختياري)، وحسابات اجتماعية على الشبكات الكبرى، مثل: فيسبوك وتويتر، وكذلك الشبكات الاجتماعية التي تنشط فيها الشريحة المستهدفة، ومدونة لنشر المحتوى التسويقي والمحتويات التعليمية الخاصة بالمنتجات أو الخدمات التي تقدمها.

10. 10. استثمر في التسويق

تقدّر بعض الدراسات أنّ 14% من المشاريع الصغيرة تفشل بسبب سوء التسويق. فكم من شركة تقدّم خدمات ومنتجات عالية الجودة، وبأسعار تنافسية، ومع ذلك لم تنجح لأنّها لم تعرف كيف تسوّق لمنتجاتها وتقنع المستهلكين بشرائها. قبل أن تبدأ في العمل على إنشاء مشروعك، ينبغي أن تكون لديك استراتيجية واضحة للتسويق لمنتجاتك وخدماتك.

لا يكفي أن تكون منتجاتك عالية الجودة، وتحل مشاكل حقيقية للمستهلكين، ينبغي أن تعرّف الناس بها، وتوعّيهم بعلامتك التجارية، وهو أمر ليس سهلًا، فأنت لست الوحيد الذي يريد أن يبيع منتجاته، فالمنافسة شرسة بين الشركات والمشاريع لاستقطاب أكبر عدد ممكن من العملاء. التسويق هو سلاحك الأساسي للتوعية بعلامتك التجارية. وأفضل أنواع التسويق؛ التسويق الرقمي، لأنّه أقل كلفة وأكثر جدوى

11. 11. ابدأ من المستهلكين

عليك أن تفهم المستهلكين وتسعى لتلبية احتياجاتهم، والتواصل معهم وتقوية علاقاتك بهم، فذلك سيضمن ولاءهم لك على المدى البعيد ويُكسبك سمعة جيدة. فإذا أحبّ الناس منتجاتك وخدماتك، والطريقة التي تتعامل بها معهم، فسيتحدّثون عنك بشكل إيجابي مع أصدقائهم وأفراد عائلاتهم، وفي الشبكات الاجتماعية، وهذا سيحسّن سمعة علامتك التجارية لدى الناس. لذلك ينبغي أن يكون تركيزك الأكبر على المستهلكين وليس المنافسين.

لسنا مهووسين بالمنافسين، ولكنّ هوسنا بالعملاء. فنحن نبدأ بالعميل، ثم نعمل إلى الوراء – جيف بيزوس، مؤسس أمازون

12. 12. تعلّم من منافسيك

عليك متابعة منافسيك باستمرار، خاصةً الذين يتفوقون عليك، حاول أن تعرف أسرار نجاحهم، ونقاط قوتهم، واعمل على الاستفادة منها لإنشاء وتطوير مشروعك، وتقوية وضعك التنافسي. وبالمثل، من المهم أن تتعلم من أخطَائهم، وتتجنبها.

إن لاحظت مثلًا أنّ منافسيك يحصلون على متابعين وتفاعل أكبر على الشبكات الاجتماعية، فعليك البحث عن أسباب ذلك، حاول أن تحلل استراتيجيتهم التسويقية على الشبكات الاجتماعية، خصوصا وأنّك تستهدف الشريحة نفسها التي يستهدفُونها. حلّل نوع المحتوى الذي ينشرونه، ومواعيد النشر، والشبكات الاجتماعية التي يركزون عليها، والنشاطات التي يجرونها، مثل: المسابقات والبثّ الحي والأحداث وغيرها. فسُيعطيك ذلك معلومات قيّمة يمكن أن تفيدك.

13. 13. ركز على الابتكار

من الضروري أن تطور منتجاتك باستمرار، وتستثمر في الابتكار والتطوير. الابتكار لا ينبغي أن تكون محصورًا في تطوير طرقٍ جديدةٍ لتحسين المنتج أو الخدمة التي تبيعها. ولكن ينبغي أن يشمل كل جوانب المشروع. عليك أن تسعى باستمرار لابتكار طرق جديدة للتسويق والتواصل مع عملائك والحصول على الموارد المالية وإدارة فريق العمل وتخفيض التكاليف.

السوق مجال ديناميكي متغير باستمرار، حيث تصعد شركات وتسقط أُخرى. لذا، فالطريقة الأفضل لتضمن مكانك في السوق هو أن تواكب المستجدات دائمًا، وتراعي الاتجاهات التي تحيط بك، سواء من ناحية سلوكيات المستهلكين، أو التقنيات الجديدة، مثل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والتسعير الديناميكي وتحليل البيانات وغيرها.

14. 14. ابن فريق عمل مثالي

قلة كفاءة الموظفين ثالث أكبر سبب لفشل المشاريع الصغيرة بنحو 23%، أي ما يقرب من ربع المشاريع الصغيرة. فحتى لو كانت لديك فكرة جيدة، وحصلت على التمويل الكافي، وكان الأشخاص المسؤولين عن تطبيق تلك الفكرة على أرض الواقع غير أكفاء أو غير مناسبين، فسَيفشل المشروع

15. 15. القياس والمتابعة

كيف تعرف بعد سنة من انطلاق المشروع ما إذا كانت الأمور تسير على ما يرام؟ الطريقة الأفضل هي أن تسجل أهدافك لتخرج بخطة عملية تستطيع الالتزام بها وقياس مقدار تقدمك. وفي هذا المقام مكّنتك أداة أنا من إنشاء قوالب خاصة بك تستطيع التعديل عليها كما تريد، لسهولة مراجعة أهدافك والوقوف على مستوى التقدم الذي تحرزه